Es ist nicht immer einfach, aktuelle Pressearbeit zu organisieren. Mitunter liegt ein Ereignis schon einige Tage zurück, soll aber dennoch in einer aktuellen Form kommuniziert werden. Die folgenden drei Tricks helfen Ihnen dabei, aktuell zu bleiben:
1. Setzen Sie sich enge Vorgaben!
Der beste und seriöse Weg, ist für tatsächliche Aktualität zu sorgen. Nutzen Sie den Moment, in dem eine Pressemitteilung gescheitert ist, um Vorgesetzten klar zu machen, worum es geht: Medien brauchen wirklich aktuelles Material. Hierfür braucht es Prioritäten und klare Anweisungen! Bauen Sie ruhig etwas Druck auf: „Wenn Sie unsere Presseinformation in der Zeitung wiederfinden wollen, dann darf sie nicht zwei Wochen in der Unterschriftenmappe liegen.“
2. Planen Sie langfristig!
Aktualität geht oft dadurch verloren, dass nicht ausreichend zeitig mit der Arbeit begonnen wurde. So kann die Pressemitteilung zu einer Grundsteinlegung bereits Wochen vorher fertig sein. Es muss nur noch ein aktuelles Foto ergänzt werden und die Pressemitteilung kann noch während des Ereignisses per Mail versandt werden.
3. Notfalls Text pimpen
Es sollte die Ausnahme bleiben! Aber es gibt Begriffe, mit denen Sie Aktualität auch dann noch erzeugen können, wenn ein Ereignis bereits eine Weile zurück liegt. Den Text in dieser Weise aufbessern können Sie mit Wörtern wie:
- aktuell
- akut
- augenblicklich
- brühwarm
- derzeit
- erstmalig, erstmals
- gerade, gerade erst
- im Augenblick
- jetzt, jetzig
- jüngst
- kürzlich
- momentan
- neu, neuerdings
- nun
- unlängst
- soeben
- taufrisch
- zurzeit