Ein Pflichtenheft bildet den Grundstein für jedes Webdesign-Projekt und definiert die erforderlichen Schritte und Aufgaben für die Erstellung einer Webseite oder den Relaunch einer bestehenden Webseite. Es stellt sicher, dass alle beteiligten Dienstleister ein klares Verständnis der Ziele und Anforderungen haben. Das Pflichtenheft kann auch als Leitfaden für die Online-PR dienen und bietet eine strukturierte Checkliste.
Checkliste für ein Pflichtenheft einer Webseite
- Realisierungszeitraum
Legen Sie einen klaren Zeitrahmen fest, in dem das Projekt starten und abgeschlossen sein soll. Definieren Sie auch Zwischenziele, um den Fortschritt zu messen. - Allgemeine Aufgabenstellung
Beschreiben Sie die übergeordneten Ziele des Projektes und was am Ende erreicht werden soll. Definieren Sie den Zweck und die Vision der Webseite. - Nutzererlebnis (UX)
Beginnen Sie mit der Betrachtung der Nutzerperspektive und beschreiben Sie, welche Verbesserungen und Funktionen die Besucher auf der Webseite erleben sollen. Berücksichtigen Sie Aspekte wie Benutzerfreundlichkeit, Barrierefreiheit und das generelle Nutzererlebnis. Die User-Experience (UX) ist die Grundlage für das Design des User-Interfaces (UI) und nicht umgekehrt! - Funktionen
Beschreiben Sie detailliert alle Funktionen und Features, die auf der Webseite implementiert werden sollen. Gehört ein Webshop dazu? Werden bestimmte Formulare benötigt? Sorgen Sie für eine umfassende Erfassung der funktionalen Anforderungen. - Startseite
Die Startseite ist die erste Anlaufstelle für die meisten Besucher. Legen Sie im Pflichtenheft besonderen Wert auf die Gestaltung und Funktionen der Startseite, um einen positiven ersten Eindruck zu vermitteln. - Menüstruktur
Skizzieren Sie eine klare und übersichtliche Menüstruktur mit einer angemessenen Anzahl von Ebenen und Verzweigungen. Eine einfache und intuitive Navigation ist von großer Bedeutung. Stellen Sie sicher, dass die Menüstruktur im Pflichtenheft ausreichend abgedeckt ist, um eine sinnvolle Informationsarchitektur zu gewährleisten. - Design (CSS)
Visualisieren Sie das Designkonzept im Pflichtenheft mit Hilfe von Bildschirmfotos oder Skizzen. Erklären Sie, wie das Corporate Design mithilfe von Cascading Style Sheets (CSS) umgesetzt wird, um Inhalte exakt zu positionieren und das gewünschte Erscheinungsbild zu erreichen. - Software (CMS)
Beschreiben Sie das gewünschte Content-Management-System (CMS) und seine Funktionen. Empfehlen Sie eine geeignete CMS-Lösung, die frei erhältlich oder kostengünstig ist und sich bewährt hat. Geben Sie im Pflichtenheft an, welches CMS verwendet werden soll. - Multimedia
Legen Sie im Pflichtenheft fest, woher Bildmaterial, Videos oder Podcasts stammen sollen. Definieren Sie den Umfang und ob Inhalte neu erstellt oder von Dritten bezogen werden müssen. Klären Sie die Nutzungsrechte für Bilder und geben Sie die Anzahl der benötigten Motive an. - Domains
Listen Sie im Pflichtenheft alle relevanten Domainnamen auf, die zum Internetauftritt gehören sollen. Falls erforderlich, geben Sie an, ob weitere Domains erworben werden müssen. - Hosting
Entscheiden Sie, ob die Webseite auf eigenen Servern, in Hosting-Paketen oder auf gemietetem Webspace verwaltet wird. Im Pflichtenheft sollten detaillierte Angaben zum Betriebssystem, zu Datenbanken, Server-Software und anderen technischen Details gemacht werden.
Ein gut durchdachtes Pflichtenheft legt den Grundstein für eine erfolgreiche Umsetzung einer Webseite. Es bietet eine klare Struktur, definiert Ziele und Anforderungen, und dient als Referenz für alle beteiligten Dienstleister. Durch eine effektive Planung im Web-Design wird sichergestellt, dass das Projekt reibungslos abläuft und die gewünschten Ergebnisse erzielt werden.