In einer Pressemappe legen Sie Dokumente für die Pressearbeit ein. Gebraucht wird dieser einfache A4 Faltkarton auf Pressekonferenzen und zu anderen Anlässen der Unternehmenskommunikation. Vieles wird heute digital bereitgestellt, aber auf Events hat die Pressemappe weiterhin ihre Berechtigung, genau wie Broschüren oder Flyer. Der Inhalt ist entscheidend dafür, ob Medienverteter etwas mit Ihrer Pressemappe anfangen können, oder ob sie achtlos liegen gelassen wird. Doch wie sollte dieser Inhalt aussehen?
Eine gute Pressemappe hält Hintergrundinformationen, Kontaktdaten und eventuell Multimedia-Inhalte auf geeigneten Speichermedien bzw. Verlinkungen zu Online-Ressourcen bereit. Außerdem wird auf einer Pressekonferenz wird sicher die aktuelle Pressemitteilung ausgedruckt und der Pressemappe beigelegt.
Eine Visitenkarte gehört immer rein! Die meisten Pressemappen haben dafür einen Einsteckschlitz. Alternativ dazu können Kontaktdaten natürlich auch auf die Innen- und die Rückseite gedruckt werden. Wichtig ist, dass sie an geeigneter Stelle den Kontakt Ihres Unternehmens vermerken. Eine sinnvolle Zusammenstellung für die Pressemappe bedarf also ein wenig Planung.
Versetzen Sie sich in die Lage der Journalisten. Sie wollen kein Werbematerial sammeln, sondern nützliche Informationen mitnehmen. Deshalb sind einfache Fact-Sheets und Fallbeispiele für Problemlösungen des Unternehmens besser als Hochglanzprospekte. Heben Sie die besser für Messen und andere Gelegenheiten auf! Sie können Journalisten auch entgegenkommen, wenn die Pressemappe leicht und schmal bleibt. Zusätzliches Material kann bei Presse-Veranstaltungen am Eingang oder auf den Tischen ausgelegt werden. Für die Mappe gilt also: Weniger ist oftmals mehr!
Die Pressemappe kann dennoch auch weiterführende Infos beinhalten: Biografien von Vorstands- oder Geschäftsleitungsmitgliedern. Eine kurze Chronik des Unternehmens kann ebenso das Hintergrundwissen der Journalisten ergänzen. Ein Glossar für Fachbegriffe ist eine gute Möglichkeit und unterstützt leserfreundliche Texte.
Natürlich wird die Pressemappe im Corporate Design gehalten. Dazu ein Tipp: Wem individuell gedruckte Pressemappen zu teuer sind, der kann sich mit einem einfachen Trick behelfen. Einfache Faltmappen gibt es günstig im Schreibwarenhandel. Aufkleber mit dem Firmenlogo und dem Schriftzug „Pressemappe“ lassen sich in großer Stückzahl sehr preiswert drucken. Kleben Sie sie einfach vor dem Pressetermin auf die leeren Mappen! Das spart Geld und ermöglicht Ihnen Flexibilität, sollte das Corporate Design mal geändert werden.